حالات دراسة

برج يوريكا، جروسون وفيندر كاتساليديس

على مساحة 300 متر، وبارتفاع 92 طابق، يحتل برج يوريكا أفق ملبورن، وكان لدى استكماله أعلى مبنى سكني في العالم.

البرج مبنى سكني في الأساس، حيث يضم 556 شقة. إلا أنه يحتوي أيضاً على مكاتب، ومطاعم، ومتاجر، ومراكز للصحة واللياقة، ومسبح، وموقف سيارات. ويطلق اسم Summit Complex على التسعة طوابق أعلى البرج، وتضم مركز أعمال، ونادي ليلي، وأعلى مرصد في نصف الكرة الجنوبي.

تضمن بناء برج يوريكا فرق مشاريع من أكثر من مائة مؤسسة، وسرعان ما أدرك الباني جروسون والمعماري فيندر كاتساليديس أن الإدارة الفعالة لتدفق المعلومات بين أعضاء الفريق سيكون أمر بالغ الحيوية لإكمال المشروع في الإطار الزمني المحدد له ووفقاً للميزانية المخصصة.

كان الحل الذي توصلوا إليه هو استخدام نظام إيكونيكس للتعاون على الإنترنت لتيسير التواصل بين فرق المشروع وإدارة المستندات بشكل آمن. قامت إيكونيكس بتخزين كافة المعلومات الخاصة بمشروع برج يوريكا - بما في ذلك المستندات، والرسومات، وتدفق العمل والمراسلات - في موقع مركزي واحد على شبكة الإنترنت. أتاح هذا لأعضاء المشروع أن يستعرضوا، ويتتبعوا، ويتقاسموا معلوماتهم على الفور، وفي أي وقت، ومن أي موقع.

شعر مايكل فازينو، مدير القسم التقني في شركة فيندر كاتساليديس، بالقيمة الحقيقية في استخدام حلول التعاون على الإنترنت. قال فازينو: " مكننا استخدام إيكونيكس في مشروع برج يوريكا من سرعة وفاعلية ودقة إصدار وتتبع واسترجاع البيانات، وهو أمر بالغ الأهمية في مشروع بهذا الحجم.

" أثناء العمل بالمشروع، استطعنا توفير الوقت من خلال التوصل السريع والسهل للمعلومات؛ خفضنا نفقات كتلك الخاصة بالبريد السريع، والطباعة، والإداريين؛ كما قلصنا بعض المخاطر، كفقدان المعلومات، أو النزاعات".

إن استخدام الطرق التقليدية في إدارة المعلومات، مثل المستندات الورقية، وخزائن الملفات، والبريد السريع، كانت لتصبح غير مجدية وعالية التكلفة في مشروع بحجم برج يوريكا. يرى مايكل ووترز، مدير العقود بشركة جروسون، أن استخدام نظام التعاون على الإنترنت قد أدى إلى توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

يقول ووترز: "لم استطع تخيل مزاولة هذا العمل بدون إيكونيكس". فلمشروع بهذا الحجم، ومع أناس يتغيرون باستمرار، احتجنا إلى نظام مركزي يوفر استمرارية المعلومات". وبدلاً من الاضطرار إلى الذهاب إلى غرفة الملفات والبحث في المئات منها حتى نجد النسخة الورقية من المستندات، استطعنا العثور عليهم على الفور على إيكونيكس. نتج عن هذا أن وفرنا ساعة أو ساعتين يومياً.

أتاحت إيكونيكس لمقاولي ومدراء مشروع يوريكا أن يتتبعوا ويديروا الرسومات، والموافقات، والمواعيد، وطلبات المعلومات، والاختلافات، ومحاضر الاجتماعات، والمعلومات الأخرى فوراً. كل مستند وقطعة من المراسلات على إيكونيكس كانت مؤرشفة ويمكن تتبع حالتها. أسفرت هذه القدرة على التحكم في النسخة وتتبع التدقيق فيها إلى تأكيد المسؤولية، عن طريق إعطاء التفاصيل الخاصة بـ"من فعل ماذا ومتى"، كما سمحت للجميع أن يتأكدوا من أنهم يعملون على آخر تحديث للملف.

ومع اكتمال برج يوريكا في عام 2006، كان المشاركون في المشروع قد استخدموا إيكونيس في حفظ وتشارك أكثر من 70000 مستند و60000 من المراسلات. أسفر استخدام نظام إيكونيكس للتعاون على الإنترنت عن توفير الوقت، وخفض التكاليف الإدارية، وتقليل التعرض للمخاطرة في المشروع.