إن التعاون على الإنترنت يغير طريقة عملك
هل تستطيع احتمال أن تظل في الصفوف الأخيرة؟
- تقليص الهوامش إن التركيز على الكفاءة من الضروري إنجاز العمل في الوقت المحدد ووفقاُ للميزانية.
- إن المشاريع تزداد تعقيداً. أكثر فأكثر، تأتي النظم المتخصصة مع المشاركين الأساسيين التقليديين.
- جزئياً بسبب الحاجة إلى متخصصين، تتجه المشروعات نحو مشاركة أفراد من مواقع متعددة. قد تتضمن كبريات مشروعات البناء والمشروعات الهندسية نحو أربعين أو أكثر من الشركات المساهمة من عشرات البلدان.
تجتمع كل هذه العناصر لتصنع اتصال مشروع تقليدي قائم على استخدام الأوراق، ومن ثم لا يمكن الاعتماد عليه، ناهيك عن البطء والتكلفة. في عبارة واحدة، إنه نظام عفى عليه الدهر.
وبينما سهلت التكنولوجيا عملية خلق وتوزيع البيانات بسرعة، إلا أن إدارة وتعقب هذا الكم الهائل من المعلومات باستخدام العمليات التقليدية أصبح عملية شاقة بحق.
على سبيل المثال، يجعل برنامج CAD عملية خلق ومراجعة البيانات أسهل من أي وقت مضى، إلا أنه تسبب في زيادة عدد المستندات الموزعة على نحو ملحوظ. إن نظم إدارة المستندات التقليدية قد حلت محلت خزائن الملفات، إلا أنها في ذلك قد خلقت العديد من الملفات المخبأة: جداول على الحاسوبات المحمولة، ميزانيات على الملقمات، إصدارات قديمة من مواقع نقل البيانات، وموافقات مخبأة في رسائل البريد الالكتروني.
إن الطريقة القديمة لإدارة هذه المعلومات قد فصلت بين تصنيفها (غالباً في جداول)، وتوزيعها (عن طريق البريد العادي أو السريع أو الفاكس)، وتخزينها (نسخ ورقية في حجرات ومخازن مغلقة.
النتيجة كانت المضاعفة، والتكلفة العالية في التعقب والتحكم، ومشكلات إدارة البريد الالكتروني ، والمخاطر المتواجدة على الدوام لفقد المعلومات. عادة ما تنتهي الشركات إلى استخدام نظم داخلية، ومن ثم تصبح منفصلة عن فرق المشروع الأخرى.
إن وجود نظام واحد يوفر رؤية واحدة وفورية لمعلومات دقيقة أمر ضروري لتسليم المشروعات وفقاً للميزانية، وفي الموعد المحدد وبدون نزاع.
أعلى الصفحة.
التعاون على الإنترنت – الميزة التنافسية الجديدة
. كما كانت من قبل، ولكن على نحو أفضل
ادخل التعاون على الإنترنت: أنظمة تعتمد على الويب تتحكم قي تخزين المستندات وتسمح بوجود تجمعات تعاونية محترفة تعمل مع بعضها البعض.
إن وجود بيئة عمل آمنة على الإنترنت قد بدأ في تحويل سوق خدمات الإنشاء والهندسة إلى سوق عالمي: ولم يعد التعاون في المشروعات أمر محكوم بالموقع الجغرافي. فمعماري في لندن ومهندس في ماليزيا يستطيع كل منهما التعاون على مشروع في دبي، وكلاهما يثق في قدرته على أن يكون عضواً حيوياً في فريق العمل حال كان ناجحاً في عمله.
مع اختراق البث المكثف، وانحدار تكلفة تخزين المعلومات، والحاجة المتزايدة إلى تأمين البيانات والمستندات ، فإن تعاون الإنترنت قد أتاح الفرصة للشركات والمشروعات بكافة الأحجام أن يحصلوا على مزايا تنافسية في السوق العالمي. ولقد فعلوا هذا بينما يتم تيسير الاتصال، وتخفيض التكلفة، والاكتساب من كفاءات إدارة المشروعات الهندسية ومشروعات البناء ، وإدارة التحكم في المخاطر.
والأفضل على الإطلاق هو أن خدمات التعاون على الإنترنت، مثل إيكونيكس، قد سمح لهم بفعل كل هذا دون تغيير معايير العمل داخل الصناعة، والتي أثبتت قيمتها على مر العديد من السنين.
التالي
انظر أيضاً:
تعرف على المزيد من مزايا إيكونيكس
اكتشف كيف يعمل نظام إيكونيكس للتعاون على الإنترنت
إقرأ عن فريق إيكونيكس