ماهو إيكونيكس؟

إيكونيكس هو نظام إدارة المستندات والتعاون على الإنترنت لصناعات البناء، والهندسة، وإدارة المرافق.

ماذا يعني هذا؟

يستخدم إيكونيكس نظام الانترنت في التخزين الآمن وإدارة كافة المعلومات الخاصة بالمشروعات العظمى التي تعتمد على عدة أفراد يجتمعون سوياً حول أطر زمنية مختلفة، بحيث يتم الوفاء بموعد تسليم محدد ضمن تكلفة محددة.

يأتي الأفراد ويذهبون، ولكنها المعلومات التي يجب وأن تبقى.

تتألف حلول إيكونيكس من مكونين؛ النظام، والذي يوفر تخزين كافة مستندات المشروع والتواصل بشأنه، ويمكن التوصل إليه من أي مكان في العالم، وفي أي وقت؛ والخدمة التي نقدمها، مع كل ما تحتاج إليه من تنفيذ، وتدريب، ودعم، كي تبدأ عملك.

ماهو التعاون عبر الإنترنت؟

العمل نحو مجتمعات أكثر اتصالاً.

يطرأ التعاون عندما تعمل الأطراف معاً لتحقيق هدف مشترك – تماماً كمشروع بناء أو مشروع هندسي. يقوم التعاون عبر الإنترنت بنقل فريق العمل إلى شبكة الإنترنت، ويتيح إكمال المهام الإدارية، والتواصل الفوري والتوصل إلى المعلومات من أي مكان.

من شأن التعاون القائم عبر الإنترنت أن يتحكم في تخزين المستندات، وأن يحسن من إمكانات العمل من خلال توفير خدمة آمنة عبر الإنترنت لكافة اتصالات المشروع. يتم تنظيم وإدارة المعلومات بشكل مركزي، ويمكن التوصل إليها بشكل آمن باستخدام الإنترنت ومحركات البحث العادية.

لتشاهد كيف يمكن لمشروعك أو يوفر الوقت ويقلل التكاليف ويراقب المخاطر بواسطة نظام التعاون على الشبكة لإيكونيكس، انقر هنا لتنظيم عرض إخباري.

وبالرغم من أن المصطلح ليس بالأمر الهام، ربما تكون قد سمعت عن التعاون عبر الإنترنت من خلال الإشارة إليه بواحد من هذه الأسماء:

• تعاون فور الطلب
• مشروع تعاون قائم على الإنترنت
• نظام إدارة معلومات المشاريع (PMIS)
• شبكة معلومات مساعدة للمشروع
• برنامج الخدمة (SAAS)
• نظام إدارة المشروعات (PMS)
• برنامج إدارة مشروعات البناء
• برنامج بناء
• برنامج هندسي
• برنامج إدارة المرافق
• نظام إدارة الممستندات الإلكترونية (EDMS)
• إدارة المشروعات على الإنترنت
• إدارة محتوى المشروع
• تبادل البيانات إلكترونياً (EDI)

أعلى الصفحة.

ماذا يمكنني أن أخزن؟

إن إيكونيكس لا يقوم فقط بتخزين كافة معلوماتك، بل وبتنظيمها بحيث يسهل استرجاعها بسرعة وسهولة.

يمكنك تخزين أي  مستند أو رسم مطلوب تعقبه أو تسجيله، رسوم متجر، أو رسوم تصنيع، أو دليل تشغيل وصيانة، أو قائمة عيوب، أو تقارير، أو مناقصات، أو عقود، أو تعليمات خاصة بالمشروع - في نظامنا الخاص لإدارة المشروع عبر الإنترنت . كما يتيح لك إيكونيكس استعراض أكثر من 400 نوع من الملفات دون الحاجة إلى برامج خاصة.

سوف يعرض عليك إيكونيكس آخر إصدار (مع تعقب كل الإصدارات السابقة) من أية مستند، بحيث تكون متأكداً أن الجميع يعملون من خلال المعلومات الصحيحة. هذا فقط في حد ذاته، من شأنه أن يقلل الحاجة إلى تكرار العمل، والنزاعات، والمقاضاة على نحو ملحوظ، كما يحسن من إدارة مخاطر البناء .

أعلى الصفحة.

ماذا عن إدارة المستندات والمراسلات؟

إذا كنت تستطيع استخدام البريد الإلكتروني فإنك تستطيع كذلك استخدام إيكونيكس

من خلال إيكونيكس يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمشروع، وتستطيع مسح وتخزين وتوزيع الخطابات، والمستندات، أو أية مراسلات أخرى مكتوبة - نحن نعتني بكافة مشكلات إدارة البريد الالكتروني نيابة عنك. بل ويمكننا مساعدتك بخط فاكس في بداية مشروعك بحيث يتم تسجيل كافة رسائل الفاكس الواردة إليك أتوماتيكياً، ثم حفظها داخل النظام، مع كل اتصالات المشروع الأخرى. تخيل أنك لن تحتاج إبداً إلى تغيير ورق الفاكس، أو البحث عن الاختلاف في رسائل البريد الإلكتروني أو تعقب رسم قديم أو خطاب بخط اليد.

مئات الآلاف من مصادر طلب المعلومات، والاختلافات، والمذكرات، ونصائح المعماريين، والمرسلات، والأسعار، والتقارير، كلها يتم توزيعها من خلال نظام إيكونيكس للبناء في كل يوم.

أعلى الصفحة.

كيف أيضاً يمكن لإيكونيكس أن يساعدني؟

هل تبحث عن أدوات إدارة مشاريع متقدمة تفي باحتياجات صناعتك على وجه الخصوص؟

يفي إيكونيكس باحتياجات إدارة معلومات مشروعك باستخدام وحدات وخدمات إضافية متكاملة تساعدك في مهمة الإدارة اليومية ، ، وإدارة تدفق المعلومات في شركتك ومشروعك، وفي عمليات، إصدار ومنح المناقصات التي تستهلك الوقت.

تماماً مثل وحدات المستندات والبريد، يمكنك الوصول لكل هذه الوظائف واستخدامها من خلال نظام آمن واحد. تخيل فريق عمل بمشروع منتشر في عدة مواقع على مستوى العالم، ويتبعون توقيتاً زمنياً مختلفاً، كلها تتعاون وتعمل من خلال أحدث رسومات المشروع. بدون سفر، وبدون تأخير، وبدون تكلفة توزيع.

كل العاملين بالمشروع يمكنهم الاستفادة من إيكونيكس.

يتم استخدام برنامج إيكونيكس للبناء على نطاق واسع في إدارة مشاريع البناء وخلال الصناعات الهندسية و صناعة إدارة المرافق، على اختلاف حجم تلك المشاريع ودرجة تعقيدها. بالمساعدة في التخلص من النفقات الزائدة، وبإزالة العبء الإداري عن موظفي المشروع الأساسيين، وبتقليص التعرض للمخاطر، فإن إيكونيكس يفيد كل المشاركين في المشروع، بما فيهم: